🙋Was ist die Versicherungsnummer?
Die Versicherungsnummer dient der Identifikation von versicherten Personen vor der gesetzlichen Rentenversicherung.
Bei dem Begriff Versicherungsnummer mag sich der ein oder andere fragen, welche Versicherung denn eigentlich gemeint ist. Schließlich hat man meist ein ganze Reihe von Versicherungen. Die Versicherungsnummer ist allerdings eine sehr spezifische Nummer, auch unter dem Namen Rentenversicherungsnummer bekannt. Was es mit dieser Nummer auf sich hat und wofür sie im Arbeitsleben benötigt wird, erfahren Sie bei Dein Hilfexpert.
Inhaltsübersicht
Was ist die Versicherungsnummer?
Der Begriff Versicherungsnummer ist Synonym für Rentenversicherungsnummer (RVNR). Früher wurde diese Nummer auch als Sozialversicherungsnummer bezeichnet. Trotz er verschiedenen Bezeichnungen, hat diese Nummer ein und denselben Zweck: die Identifikation von versicherten Personen bei der Gesetzlichen Rentenversicherung der Bundesrepublik Deutschland.
Die Versicherungsnummer hat zwar verschiedene Synonyme, doch sollte die nicht mit anderen Nummern verwechselt werden. So ist diese Nummer, wie bereits erwähnt, das gleich wie die Renten- und Sozialversicherungsnummer, nicht aber wie die Krankenversichertennummer. Allerdings basiert die Krankenversicherungsnummer auf der Rentenversicherungsnummer.
Eingeführt wurde die Versicherungsnummer Mitte der 1960’er Jahre. Kurze Zeit nach ihrer Einführung wurde entschieden, dass jeder ab 1947 geborene Bürger automatisch eine solche Nummer zugeteilt bekommen sollte. Seit 2005 erhält jede in Deutschland versicherte Person automatisch bei der Geburt eine solche Nummer, die er sein ganzes Leben lang behält.
Welchen Zweck erfüllt die Versicherungsnummer?
Die Versicherungsnummer ist ein sogenanntes Identifikationsmerkmal. Sie dient dazu versicherte Personen bei der gesetzlichen Rentenversicherung zu identifizieren. Sie zeichnet sich durch zwei Merkmale aus: sie ist nicht veränderbar und aus ihr lassen sich gewisse Rückschlüsse auf die versicherte Person ziehen.
Wie sieht die Versicherungsnummer aus?
Der Aufbau der Versicherungsnummer ist gesetzlich festgelegt und darf von keinem Rentenversicherungsträger verändert werden. Alle Rentenversicherungsnummern sind somit einheitlich.
Die Nummer besteht aus insgesamt zwölf Buchstaben und Zahlen, die sich wie folgt zusammensetzen:
- Bereichsnummer des zuständigen Rentenversicherungsträgers,
- Geburtsdatum,
- Anfangsbuchstaben der Geburtsnamens,
- Seriennummer, die oft eine Aussage über das Geschlecht der Person enthält und
- Prüfziffer.
| Aufbau der Versicherungsnummer | ||
| Stelle | Bedeutung | Erklärung |
| 1 und 2 | Bereichsnummer des zuständigen Rentenversicherungsträgers | Die Deutsche Rentenversicherung besteht aus insgesamt 16 Trägern, die jeweils für eine bestimmte Anzahl von Versicherten zuständig ist. |
| 3 bis 8 | Geburtsdatum | Hier wird der Geburtstag, der Geburtsmonat und die letzten zwei Ziffern der Geburtsjahres angegeben (TTMMJJ). |
| 9 | Anfangsbuchstaben der Geburtsnamens | Bei Anfangsbuchstaben werden Umlaute aufgelöst, fremdsprachige Sonderzeichen durch vergleichbare deutsche Buchstaben ersetzt und Kleinbuchstaben In Großbuchstaben umgewandelt. |
| 10 und 11 | Seriennummer, die oft eine Aussage über das Geschlecht der Person enthält | Bezeichnet in aufsteigender Reihenfolge die Versicherten, die am selben Tag geboren wurden und deren Namen mit demselben Buchstaben beginnt. Für männliche Versicherte gibt es die Ziffern 00 bis 49 und für weibliche Versicherte sowie Versicherte mit der Angabe divers die Ziffern 50 bis 99. |
| 12 | Prüfziffer | Die Prüfziffer ergibt sich durch folgende Rechnung: - Buchstabe der neunten Stelle wird durch eine zweistellige Zahl ersetzt (Position im Alphabet, z.B. A = 01) - die 12 Ziffern der dadurch entstandenen Nummer werden mit festgelegten Faktoren (2,1,2,5,7,1,2,1,2,1,2,1) multipliziert - von den Produkten werden die Quersummen gebildet - diese werden addiert und durch 10 dividiert - das Ergebnis ist eine Prüfziffer zwischen 0 und 9 |
Die Versicherungsnummer erhält jede in Deutschland versicherte Person, wie bereits erwähnt, bei der Geburt. Diese Nummer behält die Person anschließend ihr ganzes Leben lang und kann sie auch nicht im Laufe der Zeit anpassen bzw. ändern. Hierbei gibt es allerdings einige wenige Ausnahmen. Eine Versicherungsnummer kann beispielsweise dann angepasst bzw. geändert werden, wenn:
- eine Nummer versehentlich mehrmals vergeben wurde. In solch einem Fall werden alle betroffenen Nummern gelöscht und die Personen erhalten eine komplett neue Rentenversicherungsnummer.
- das eingetragene Geburtsdatum falsch ist. Hier muss jedoch ein bestätigendes Dokument vorgelegt werden.
- eine Vornamens- oder Personenstandsänderung beispielsweise nach dem Transsexuellengesetz vorgenommen wurde.
Änderung des Versicherungsträgers
An der Versicherungsnummer kann erkannt werden, welcher Versicherungsträger zum Zeitpunkt der Erstellung der Nummer für die entsprechende Person zuständig war. Allerdings kann sich dies im Laufe der Jahre ändern, so dass sich der zuständige Versicherungsträger nicht immer zuverlässig von der Nummer ableiten lässt. Dennoch wird die Nummer hierbei nicht angepasst.
Wie erhält man seine Rentenversicherungsnummer?
Seit 2005 haben bereits Neugeborene automatisch eine Sozialversicherungsnummer. Das bedeutet im Rückkehrschluss, dass Personen sich nicht um die Beantragung der Nummer kümmern müssen. Ausgestellt wird die Versicherungsnummer allerdings erst bei der Aufnahme einer ersten Erwerbstätigkeit. Dies ist unabhängig davon ob es sich beispielsweise um eine Ausbildungsstelle, einen Minijob oder eine Vollzeitstelle handelt. Der Arbeitgeber meldet den Arbeitnehmer bei der Sozialversicherung an. Hierfür benötigt er ausschließlich folgende Daten:
- Name
- Geschlecht
- Staatsangehörigkeit
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Anschrift
Weitere Informationen
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Dem Arbeitnehmer wird im Anschluss die Nummer per Post zugestellt. Vor einigen Jahren erhielt er hierfür noch einen sogenannten Sozialversicherungsausweis. Auf diesem waren sowohl Vorname, Nachname und Versicherungsnummer der Person zu finden. Heute handelt es sich nicht mehr um einen Ausweis, sondern um ein Schreiben der Rentenversicherung.
Wo findet man seine Versicherungsnummer?
Die Versicherungsnummer kann an zwei Orten gefunden werden. Zum einen steht sie auf dem Sozialversicherungsanschreiben der Rentenversicherung. Zum anderen kann sie auf der Lohnabrechnung gefunden werden. Hier steht die Versicherungsnummer meist unter Abkürzung SV-Nummer.
Versicherungsnummer verloren: Was jetzt?
Persone, die ihre Versicherungsnummer verlieren, können diese selbstverständlich neu anfordern. Hier erhalten sie allerdings keine neue Nummer, sondern ein neues Sozialversicherungsanschreiben, auf dem die alte Nummer steht. Dieses neue Anschreiben kann auf drei verschiedenen Wegen beantragt werden:
- Antrag bei der jeweiligen Krankenkasse
- Telefonischer Antrag bei der Deutschen Rentenversicherung (0800 / 1000 4800)
- Online Antrag bei der Deutschen Rentenversicherung
Die Versicherungsnummer kann aus Datenschutzgründen nicht telefonisch erfragt werden. Die Nummer wird grundsätzlich in einem Schreiben, nämlich dem Sozialversicherungsanschreiben mitgeteilt.
Wann braucht man die Rentenversicherungsnummer?
Die Versicherungsnummer dient der Identifikation versicherter Personen vor der Deutschen Rentenversicherung. Sie muss grundsätzlich zu Beginn einer neuen Erwerbstätigkeit angegeben werden. Für Personen, die noch keine Nummer haben, wird sie vom Arbeitgeber beantragt. Alle weiteren Personen, müssen sie an den Arbeitgeber übermitteln.
Vor einigen Jahren war es in einigen Branchen zudem Pflicht den Sozialversicherungsausweis mitzuführen. Seit der Abschaffung des Ausweises genügt hierfür meist ein Personalausweis bzw. ein Reisepass. Diesen sollten Arbeitnehmern aus folgenden Branchen jedoch stets dabei haben:
- Baugewerbe
- Fleischwirtschaft
- Gaststätten- und Beherbungsgewerbe
- Gebäudereinigungsgewerbe
- Personenbeförderungsgewerbe
- Prostitutionsgewerbe
- Schaustellergewerbe
- Speditions-, Transport- und damit verbundene Logistikgewerbe
- Unternehmen der Forstwirtschaft
- Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen
Grundsätzlich gilt, dass die Versicherungsnummer nur von den Rentenversicherungsträgern genutzt werden darf. Andere Versicherungsträger, wie beispielsweise die Kranken- und Pflegekassen sowie Behörden und Unternehmen, dürfen nur in ganz bestimmten Fällen darauf zugreifen.
